Oda personeli olağan toplantılarını 05 Şubat Cuma günü Oda Genel Sekreteri önderliğinde gerçekleştirildi. Toplantıda akreditasyon sistemi oda personeline aktarıldı. Yaklaşık 4 ay önce başlatılan akreditasyon süreci kapsamında katılım sağlanan eğitimler ve akreditasyon süreci hakkında oda personelinin tamamı Oda Genel Sekreteri ve Akreditasyon sorumlusu tarafından bilgilendirildi. Sürecin nasıl yürütüleceği ve Akreditasyon kapsamında hangi çalışmaların yapılacağı personele aktarıldı. Her eğitim sonrası personelin bilgilendirileceği personele iletildi.
Geride bırakılan 1 aylık dönem değerlendirildi. Oda personelinin çalışmaları hakkında değerlendirmeleri Genel Sekretere aktarıldı. Geçiş Belgesi Dağıtım Ofisi Personeli 2015 ve 2016 yıllarının ilk iki aylık dönemlerine ilişkin rapor sundu. Sunulan rapor genel sekreter tarafından değerlendirildi ve bölgemizdeki sıkıntıların geçiş belgelerinde yaklaşık %50 düşüşe sebep olduğu bilgisi toplantıda paylaşıldı. Toplantı ilgili çalışmaların başlatılması kararıyla sona erdi.