İthalatçı firmaların Dış Ticarette Risk Esaslı Kontrol Sistemi (TAREKS) üzerinden
gerçekleştirdikleri ithalat başvurularında TAREKS'te marka ve/veya model hataları sebebiyle tarafımızca
iptal edilen ve ithalatçı firmalar tarafından yeniden yapılan iptal devamı başvuruların sonuçlandırılması
süreçlerinde yaşanılan süre ve maliyet kayıplarının bertaraf edilebilmesini teminen Ticaret Bakanlığınca
yapılan çalışmalar sonucunda; marka ve/veya model hatalarının değiştirilmesine imkân sağlayacak
geliştirmeler açısından TAREKS ve BelgeNet arasındaki web servisleri uygun hale getirilmiş olup
Enstitümüz İthalat Merkezi Başkanlığı fiili denetimine yönlendirilen 1 ve 9 sayılı Ürün Güvenliği ve
Denetimi (ÜGD) Tebliğleri kapsamı başvurularda söz konusu geliştirme hâlihazırda kullanılmaya
başlanmıştır.
Bilindiği üzere, Ticaret Bakanlığınca yayımlanan 1, 9 ve 25 sayılı ÜGD Tebliğlerine ilişkin
başvurular ithalatçı firma veya ithalatçı yetkili temsilcisi tarafından TAREKS üzerinden yapılmakta olup
başvuru risk analizi sonucuna göre fiili denetimi yapılmak üzere Enstitümüze yönlendirilebilmekte ya da
doğrudan oluşan referans numarası ile ürünlerin ithalatının gerçekleştirilmesine Bakanlıkça izin
verilebilmektedir. 16 sayılı Tebliğ kapsamı başvurular ise doğrudan Enstitümüz BelgeNet sistemine
yapılmakta olup her bir başvurunun fiili denetimi gerçekleştirilerek sonucuna göre ithaline izin
verilebilmektedir.
Fiili denetim olarak adlandırılan ithalat denetim süreci, başvuru bilgilerinin kontrolü, kapsam
kontrolü ve/veya belge kontrolü, işaretleme kontrolü, fiziki muayene, laboratuvar testi olmak üzere biri
veya bir kaçını kapsayacak şekilde gerçekleştirilmekte olup Enstitümüz BelgeNet sistemi üzerinde
kayıtları tutularak gerçekleştirilen tüm işlemler, başvuru için yetkilendirilen ithalatçı firma veya ithalatçı
yetkili temsilcisi tarafından görüntülenebilmekte ve takip edilebilmektedir.
Buna göre, ithalatçı firma adına işlem yapmak üzere yetkilendirilen kullanıcı, ilgili başvurunun
işlem süreçlerini yürütme yetkisine haiz olup işlemler tek bir kullanıcı üzerinden
gerçekleştirilmektedir. Enstitümüzce yürütülen denetim faaliyetleri kapsamında yapılan inceleme
süreçlerinde firmalardan talep edilen hususlara ilişkin bilgilendirme, sistemlerimizde kayıtlı e-posta
ve/veya telefon bilgisine kısa mesaj ile iletilmektedir. Ancak, kimi zaman firmalara ilişkin bilgilerin
(firma adresi, e-posta, telefon, vb.) eksik veya yanlış olduğu durumlarda ilgili bilgilendirmelerin doğru
adrese ulaşamadığı da tespit edilebilmektedir. Bununla beraber, başvuru sahibi firmalar ve diğer
paydaşlarımızdan da alınan geri bildirimlerde başvuru süreçlerinin firma tarafından görüntülenebilmesine
ilişkin talepleri Enstitümüze iletilmektedir.
Bu çerçevede, Enstitümüzce fiili denetimi gerçekleştirilen mezkûr Tebliğler kapsamı ithalat
başvurularında ithalatçı firmalara kendileri tarafından ithalat sürecinin
görüntülenebilmesi/yürütülebilmesi amacıyla yetki verilebilmesi ve var olan yetkilerin de
güncellenebilmesini teminen BelgeNet üzerinde ilgili yetki talebinin nasıl yapılacağı veya var olan
yetkinin nasıl güncelleneceği hususunda yol gösterici
videoya https://basvuruportal.tse.org.tr/Tanitim/video/Firma/FirmaYetkiTalebi.mp4 linki üzerinden
erişim sağlanabilmektedir.
Bu bağlamda, fiili denetim sürecinin etkinliğini engellemeden yapılabilecek iyileştirmeler
yönünden çalışmalarımız devam etmekte olup varsa farklı talep ve önerilerinizin de Enstitümüzle
paylaşılması durumunda yapılan çalışmalar kapsamında değerlendirmeye alınabilecektir.