Gümrük Müşaviri, gümrük müşavir yardımcısı ile firma temsilcileri ve çalışanlarından giriş kartı almak isteyenlerin, firmanın imza yetkisi tarafından aşağıda belirtilen belgelerle birlikte imzalı dilekçe ile Mülki İdare Amirliğine başvuruda bulunmaları gerekmektedir. Geçici giriş kartları 3 ayrı şekilde düzenlenir;
A. Dolaylı temsil yolu ile iş takip edecek Gümrük Müşaviri ve Gümrük Müşavir yardımcıları;
1-Kayıtlı bulundukları Gümrük Müdürlüğü ile üyesi bulundukları Gümrük Müşavirleri Derneği ismi ile dernek üye numarası bilgilerinin bulunduğu belge,
2-Gümrük Müşaviri /Gümrük Müşavir Yardımcısı kimlik kartlarının noter tasdikli fotokopisini,
3- Noter tasdikli vekâletname,
4- İki adet vesikalık fotoğraf(son 6 ay içinde çekilmiş)
B. Doğrudan temsil yolu ile iş takip edecek beyannamelerin imzalanması, tahakkukun tebellüğü ve itiraz gibi hukuki sonuç doğuran tasarruf ve işlemler dışındaki gümrük işlemlerini yürütecek firma çalışanlar;
1-Çalıştığı şirket tarafından sigorta ettirildiğine ilişkin ibraz edilecek S.S.K sigorta primleri bordrosu. (işe yeni gireceklerde sadece sigorta bildirgesi ile çalıştığı şirket tarafından S.S.K primlerini yatıracaklarına dair taahhütname)
2-Şirket muhasebesi tarafından düzenlenmiş ve tasdik edilmiş maaş bordrosu.
3-Vekâleti haiz olan kişinin maaşından yapılan gelir vergisi kesintilerinin vergi dairelerine yatırıldığını gösterir belge.
4- Firma dosyasının her hangi bir gümrük idaresine ibraz edildiğine dair taahhütname.
5-Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği.
6-İkametgah İlmühaberi.
7- Arşiv Kayıtlı Adli Sicil Belgesi.
8-2 Adet vesikalık fotoğraf(son 6 ay içerisinde çekilmiş)
C. Doğrudan temsil yolu ile iş takip edecek beyanname imzalayabilme, tahakkukun tebellüğü ve itiraz gibi hukuki sonuç doğuran tasarruf ve işlemlerde bulunabilecek firma temsilcileri.
Bir üst bentte belirtilenlere ek olarak şirketi temsil etmeye yetkili olduğunu gösterir Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanmış temsil belgesi ile Mülki İdare Amirliğine başvururlar.